Alles-in-een event management oplossing

Azavista helpt bedrijven en conferentieprofessionals om de planning van evenementen te stroomlijnen en de beleving van evenementen te optimaliseren

 

Vertrouwd door de beste in de industrie

Onze beoordelingen zeggen het allemaal!

  • Top 3 event management oplossing van Capterra
  • 4.7 Beoordeling van de gebruikersbeoordeling
  • 94% van van de gebruikers zou ons aanbevelen aan vrienden of collega's

Oplossingen op maat voor je bedrijfsevenementen

Azavista biedt alle tools die nodig zijn voor de naadloze organisatie van een evenement. Door een brede reeks flexibele modules en robuuste functionaliteiten kunnen teams processen automatiseren en vereenvoudigen gedurende de gehele eventcyclus.

Azavista is uniek in zijn aanbod voor evenementenworkflows. Organisatoren van evenementen kunnen snel verschillende workflows creëren voor alle modules binnen het Azavista-platform. Hierbij kun je denken aan goedkeuringsprocessen voor deelnemers, content, evenementen, budgettering en nog veel meer. De workflowmodule is zo gebouwd dat zelfs complexe processen door de organisatoren van evenementen kunnen worden gecreëerd zonder de noodzaak van engineering of workflow specialisten.

Beheer je team vanuit slechts één interface om het logistieke en planningsproces van je evenement te stroomlijnen – voorkom dat je evenementplanners het overzicht kwijtraken met eindeloze to-do lijsten en spreadsheets! Maak en wijs takenlijsten toe aan collega’s en externe contacten, volg de voortgang van het evenement en houd de kosten, participatie en projectvoortgang bij.

De juiste digitale beleving voor uw evenement met een volledig gepersonaliseerde evenementwebsite. Maak gebruik van onze eenvoudige maar geïntegreerde tool voor het bewerken van inhoud met onze innovatieve sjablonen, drag and drop, aanpasbare lettertypen en kleuren – of voeg een aangepaste HTML, CSS of Javascript toe om uw evenement te promoten op een manier die bij je organisatie past.

Azavista geeft je een geïntegreerd, real-time overzicht van uw deelnemerslijst en de status van hun registratie, die eenvoudig kan worden bewerkt en geëxporteerd in verschillende formaten. Door deze aspecten efficiënt te beheren, kun jetaken uitvoeren en heb je meer controle over de toegang tot de activiteiten van het evenement.

Een essentieel onderdeel van een persoonlijke, hoogwaardige evenementervaring is het hebben van een snel en soepel inchecksysteem. Deelnemers worden automatisch ingecheckt door een unieke QR-code te scannen die wordt gegenereerd voor hun tickets. Een deel van deze oplossing wordt gedaan door badges automatisch te laten maken en afdrukken – voor één deelnemer of voor de hele gastenlijst.

Azavista verzamelt gegevens van elk aspect van het planningsproces van het evenement om u te voorzien van eenvoudig te begrijpen inzichten die het voor jou eenvoudig maken om met kennis van zaken beslissingen te nemen. Bekijk de status van de belangrijkste planningsvariabelen door direct online rapporten op te stellen, je gegevens te exporteren en te delen met andere teamleden. Stel ook triggers en waarschuwingen in voor andere belangrijke stakeholders in je organisatie.

Het opzetten van registratieformulieren voor deelnemers, sprekers, sponsors, goedkeuringen en nog veel meer is een van de beste eigenschappen van ons platform. Je kunt eenvoudig gebruik maken van verschillende sjablonen zodat je in 3 klikken een nieuw evenement kunt aanmaken. Of maak geavanceerde formulieren met meerdere stappen die elke vereiste ondersteunen die je nodig hebt. Het gebruiksgemak, de flexibiliteit en het vermogen om maatwerk te leveren zijn zo geconstrueerd dat er geen training nodig is om verbluffende resultaten te realiseren.

Evenementenprogramma’s hebben vaak een grote verscheidenheid aan dynamiek, daarom kun je verschillende evenementenactiviteiten, zoals workshops, kleine seminars, vergaderingen en nog veel meer, creëren, beheren en plannen – allemaal binnen je evenement. Ook kun jerealtime updates maken en deelnemers de mogelijkheid bieden zich in te schrijven voor hun favoriete of gewenste sessies.

Met onze event ticketing oplossing kun je eenvoudig betaalde evenementen organiseren voor conferenties, trainingen en meer. Deze module maakt het ook mogelijk om andere producten toe te voegen als onderdeel van de winkelmand voor je klant. Daarnaast ondersteunen wij diverse kortingscodes en meerdere valuta. Ook is het mogelijk om specifieke producten aan specifieke doelgroepen te tonen, bijvoorbeeld om sponsorpakketten te organiseren. Tot slot bieden wij volledige flexibiliteit voor de betalingsverwerker met wie u wilt samenwerken.

Onze oplossing vereenvoudigt het proces van het beheren van je eigen eventsuppliers. Evenals het vinden van nieuwe leveranciers voor je evenement en het leveren van inzicht in de totale uitgaven. Of het nu gaat om een locatie, catering, hulp of iets anders – je kunt de beste optie vinden en tegelijkertijd meer controle hebben over de tijd die je besteedt aan het vinden van de juiste leverancier.

Met onze reis- en vluchtintegratieoplossing kun je met het Azavista Platform je reis naar de bestemming van het evenement beheren. Reizen voor je deelnemers vanuit verschillende internationale kantoren kunnen worden georganiseerd met onze integratie in Sabre, Amadeus en TravelPort Galileo. De gesynchroniseerde gegevens stelt je in staat om transfers en logistiek te plannen. De module ondersteunt individuele en groepsreizen. En tot slot kunt u je uitgaven voor alle vluchten die deel uitmaken van uw evenement volgen.

Van uw evenement een succes maken

Een 360-eventplatform dat je team de juiste tools geeft om uitstekende evenementen te creëren en tegelijkertijd belangrijke inzichten te verkrijgen om uw evenementen nog meer te laten groeien.

  • Moeiteloze installatie
  • Krachtige Functies
  • Veiligheid en Schaalbaarheid

Wat onze klanten zeggen

Azavista stelt honderden bedrijven wereldwijd in staat om de manier waarop zij hun evenementen plannen en uitvoeren te veranderen.

Ondersteuning tijdens elke fase van een evenement

Bespaar tijd met onze complete set van project management tools. Azavista biedt ondersteuning aan je organisatie tijdens elke fase van een evenement.

Voor het evenement

  • Workflows en Goedkeuringen
  • Evenement Website
  • Uitnodigingen
  • Registratie
  • Betalingen en Kortingscodes
  • Sessies & Tracks
  • Deelnemersmanagement

Tijdens het evenement

  • Inchecken
  • Deelnemer Evenement App
  • Naamplaatjes
  • Registratie ter plaatse
  • On-site Registratie
  • Waarschuwingen wanneer VIP arriveert

Na het evenement

  • Rapportage
  • Enquêtes
  • Integraties
  • Evenement ROI

Laat ons je zien wat Azavista voor jou organisatie kan betekenen

Bedrijven zoals Booking.com, PwC, Endress+Hauser en nog veel meer creëren bijzondere ervaringen met onze Event Management Software.

Opgenomen Demo

Bekijk een opgenomen demo om een basisoverzicht te krijgen van hoe Azavista werkt en hoe het andere bedrijven heeft geholpen om evenementen te organiseren.

Gepersonaliseerde Demo

Geniet van een persoonlijke ervaring op basis van uw huidige behoeften. We hebben alleen wat informatie nodig over uw wensen om een gesprek te plannen.

Contact Verkoop

Als u meer informatie over het product nodig heeft, kunt u contact opnemen met ons wereldwijde verkoop- of ondersteuningsteam - wij spreken uw taal.

Klaar om te beginnen?

Plan vandaag nog een demo om te zien hoe Azavista je kan helpen bij het creëren van onvergetelijke evenementen.

© Copyright 2018 Azavista – Alle rechten voorbehouden